Отдел складского обслуживания

Отдел складского обслуживания выполняет следующие функции:

1. Формирует план закупок складских запасов ТМЦ для отдела маркетинга и закупок с учетом потребления структурными подразделениями Университета.
2. Проводит прием на склад и сверку наличия ТМЦ совместно с ответственным лицом по закупке, осуществляет хранение и отпуск, размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3. Организует выдачу ТМЦ со склада по заявкам структурных подразделений Университета в виде служебных записок установленной формы при подтверждении ректором (проректорами) и указании руководителями лицевых счетов источника финансирования.
4. Осуществляет контроль за правильностью предъявленных к оплате заявок, накладных и требований, накладных на внутреннее перемещение и других отчетных документов поставщиков, и обеспечение своевременной передачи этих документов для дальнейшей их обработки и согласования в структурное подразделение Университета.
5. Оформляет приходно-расходные документы по группам товаров, поступивших на склад Управления и другие структурные подразделения Университета, согласно правилам внутреннего документооборота.
6. Предоставляет необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям по запросу руководителей или специалистов структурных подразделений Университета.
7. Проводит инвентаризацию, списание основных средств и расходных материалов согласно правилам документооборота.
8. Ведет документацию по складированию, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.
9. Оформляет документы на товары, приобретенные за наличный расчет, согласно правилам выдачи наличных денежных средств под отчет.
10. Обеспечивает временное хранение оборудования и материалов для подразделений Университета и сторонних организаций с оформлением сохранных документов установленного образца.
11. Производит транспортную обработку на территории Управления грузов, предоставляет складские и пакгаузные услуги для обеспечения складской деятельности Управления и для обслуживания договоров со сторонними организациями.
12. Обеспечивает надлежащее хранение погрузочного оборудования Управления и контроль за его своевременным ремонтом.
13. Проводит инструктаж работникам Управления, их обучение безопасным методам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда и пожарной безопасности, а также осуществляет ведение соответствующей документации.