Отдел технического сопровождения

Отдел технического сопровождения выполняет следующие функции:

1. Проводит прием, регистрацию и осуществляет контроль за правильностью оформления служебных записок, поступающих от структурных подразделений Университета.
2. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации Управления (служебные записки от структурных подразделений Университета, договоры, документы на оплату, доверенности и т.д.).
3. Осуществляет сопровождение для дальнейшей обработки и согласования в структурных подразделениях Университета предъявленных к оплате комплектов документов и других отчетных документов поставщиков, согласно правилам внутреннего документооборота.
4. Осуществляет подготовку доверенностей на получение товарно-материальных ценностей: ведение журнала регистрации выдачи доверенностей и закрытие отчетной документации в установленном порядке.
5. Оформляет приходно-расходные документы по группам товаров, поступивших на склад Управления и другие структурные подразделения Университета, согласно правилам внутреннего документооборота.
6. Организует подписание приходно-расходных документов материально ответственными лицами структурных подразделений Университета и дальнейшую передачу этих документов для постановки на учет в УБУ.
7. Ведет учет личного состава Управления с заполнением табеля учета рабочего времени, списков своевременного прохождения ФЛГ.
8. Ведет учет предоставления отпусков работникам Управления, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
9. Организует получение почтовых посылок для структурных подразделений Университета, через Управление с ведением журнала регистрации и выдачи.
10. Организует сбор информации и передачу особо опасных отходов на лицензированное предприятие от структурных подразделений Университета для обезвреживания и утилизации.
11. Обеспечивает структурные подразделения Университета питьевой водой.
12. Обеспечивает своевременную заправку и восстановление расходных материалов для печатающей техники структурных подразделений Университета.
13. Обеспечивает комплектующими изделиями Управление и структурные подразделения Университета.
14. Обеспечивает ремонт оргтехники, печатающей техники и бытовых приборов для структурных подразделений университета.
15. Проверяет правильность определения в заявках структурных подразделений Университета потребности в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.
16. Осуществляет и контролирует закупки оборудования по нормам и правилам технического сопровождения.
17. Принимает участие в проведении экспертизы соответствия характеристик товара и услуг, указанных в задачах, предлагаемого участниками размещения заказа, требованиям технического задания Заказчика.
18. Представляет в Управление правового обеспечения документы и составленные претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
19. Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов.
20. Осуществляет контроль въезда-выезда на территорию здания центрального склада.