Ответы на часто задаваеме вопросы

Ответы на часто задаваемые вопросы:

• Как оформить заявку на получение доверенности?

  В Управление социально-бытового и материально-технического обеспечения Вы можете получить доверенность на получение товаров/услуг от фирм поставщиков.

  Для этого необходимо оформить заявку по телефону: +7 (812) 555-42-81 или заполнив ее электронную версию, отправить документ с приложениями по электронной почте

  Срок оказания услуги до 5 рабочих дней (По согласованию с Управлением материально-технического обеспечения данная услуга может быть оказана в иной срок).

  Выдача доверенностей производится по адресу: ул. Обручевых, д.3, лит А, УМТО, комната №2

  При поступлении заявки Мы свяжемся с вами для уточнения и дальнейшего взаимодействия.

• Как сделать заказ на воду?

  1. Заполнить бланк служебной записки (далее с/з) на доставку воды, подписать у руководителя лицевого счета, курирующего проректора, указать как именно развозить воду есть 3 вида доставки: по звонку, еженедельно или ежемесячно и передать оригинал служебной записки в УМТО.

  2. В зависимости от указанной в с/з информации по развозке и общего количества заказанной воды всеми подразделениями будет осуществляться доставка: 19л бутылей- среда или четверг, 6л бутылей-пятница или понедельник.

  3. Заявки на осуществление доставки после получения с/з принимаются еженедельно по понедельникам, в исключительных случаях день заказа воды может быть перенесен из-за праздничных или выходных дней, о чем заблаговременно выходит объявление в СЭД Директум. Заказы принимаются по телефону: (812) 555-90-70 доб.3119, контактное лицо: Нимаев Цыремпил Борисович.

• Как оформить временное хранение ТМЦ на складе УМТО?

  1. Заполнить «Бланк служебной записки на подачу заявки на ответственное хранение товаров на территории центрального склада УМТО» https://umto.spbstu.ru/blanki_mto/. В служебной записке указать количество ТМЦ и причину обращения за услугой хранения.

  2. Согласовать служебную записку у проректора по экономике и финансам.

  3. Передать служебную записку в УМТО (ул. Обручевых 3, лит. А, каб. 2) для согласования начальником управления исходя из свободных площадей.

  4. В течение трех рабочих дней после получения служебной записки ответственный работник УМТО свяжется с контактным лицом для согласования дальнейшей процедуры.

  5. В случае положительного решения подразделение, обратившееся за услугой хранения, своими силами обеспечивает разборку/упаковку и транспортировку до склада. Для заказа транспорта, погрузочно-разгрузочных и такелажных услуг воспользуйтесь документами Департамента эксплуатационно-хозяйственных служб в Административном каталоге Университета https://www.spbstu.ru/university/organizational-documents/administration-catalogue/

• Как заказывать товары со склада?

  Чтобы заказать товары со склада через сайт Управления материально-технического обеспечения СПбПУ, выполните следующие шаги:

  1. Ознакомьтесь с каталогом товаров

  На складе УМТО доступны следующие категории товаров:

  - Канцелярские товары

  - Хозяйственные товары

  - Электротовары

  - Сувенирная продукция

  Бытовая техника

  Полный перечень позиций можно найти в разделе «Каталог товаров»*.

  Для ознакомления с характеристиками и фотографиями товара нажмите на его изображение. В открывшемся окне вы сможете:

  - Посмотреть подробное описание и фото

  - Указать необходимое количество (Обратите внимание на единицу измерения)

  - Нажать кнопку «Добавить в список закупок»

  2. Оформите заявку на сайте

  После добавления всех товаров в список появится возможность «Оформить заявку», заполните обязательные поля соответствующими данными, после нажмите «Создать заявку».

  3. Подготовьте служебную записку

  В служебной записке нужно:

  - Заполнить поле «Закупку разрешаю»

  - Указать счёт, с которого будет производиться оплата

  - Указать характеристики товаров (например, цвет, размер и т.п.)

  Распечатанную служебную записку необходимо подписать у руководителя лицевого счёта и курирующего проректора.

  4. Передайте документы в УМТО

  Подписанную служебную записку нужно передать в УМТО (ул. Обручевых, д.3, каб. «2»).

  *Обращаем ваше внимание, что в каталоге находятся товары по предварительному заказу (срок получения данного товара зависит от условий договора)